年初以来,长庆清洁电力开发项目部着眼物资供应高质量目标,从计划组织、方案编制、物料保障、质量管控等方面入手,全链条推进物资采购、管理、供应精细化管理,为油田电网运行和绿电开发建设提供了可靠物资保障。
整体规划提升计划报审质量。该项目部本着减少计划总量、提高计划质量,组织人员到陇东、陕北基层单位现场调研,详细了解年度物料需求、春检物资到货使用、大宗物资历年消耗及库存管理等情况,充分掌握基层物资供应存在问题。针对春检隐患治理、设备消缺等项目多、时间紧、质量要求高、物资需求量大的实际,物资管理部门早谋划、早安排、早落实,认真核对基层和部门报送的物资需求计划,精准把控物资规格型号技术要求并规范审批程序。针对项目建设物资、长周期物资供应,超前做好计划安排,预留足够采购时间,避免因计划不准确而造成物资积压现象,紧盯各重点工程项目建设节点,随时掌握物料使用情况,第一时间跟进保障物资需求。
明细流程提升合同管理质量。该项目部按照“因物制宜,一物一策”采购思路,精准制定采购策略及方案,围绕方案模板关键内容条款,明确编写要求和审核内容,对招标方案的完整性、资格条件设置的严谨性、采购量分配的实用性等标准进行合理设置,采取针对性量化评分方法,做到方案编制科学、合规、高效,确保招标方案编制质量。加强与油田物资供应管理部门和项目部生产、规划、研究所等部门协同,推动需求计划与采购计划无缝衔接。同时,切实加强合同管理,从申报、审批、执行等各环节推行流程化、精准化、闭环化管理,畅通供货单位沟通渠道,按时间节点积极催办督促,做到供货合同条款刚性履行,各类风险随时化解,确保合同管理依法合规。
协同监督提升供应保障质量。该项目部以开展质量管理提升行动为抓手,构建“相互支撑、资源共享、责任共担”大供应保障格局,通过事先、事前、事中、事末、事后“五段质量管控法”,推动质量责任归位到位。加强与公司主管部门、生产厂商对接协调,通过强化稽核监督,确保采购物资的生产、检验、拉运、到货情况透明,直达物资现场交接单、合同交货时间、合同履约时间、随货同行等资料齐全规范。对到货物资和出库物资,严格落实物资管理制度,确保信息录入与实物一致、物资账目清晰明确,对出库物资从型号、数量等再核对、再确认,确保零缺陷、零差错,避免不合格产品流入生产现场。对投放生产现场的物资实施全程质量跟踪,汇同生产单位对产品、服务质量和合同履约作出评价,以此作为结算付款的重要依据,维护了企业利益。(白如玉)