5月17日,由全国信息技术标准化技术委员会教育技术分技术委员会暨教育部教育信息化技术标准委员会主办的高校数字校园建设实践与经验分享会暨《高等学校数字校园建设规范》优秀应用案例颁奖,来自全国9所普通本科高校和6所职业院校的数字校园方案荣获优秀案例奖。
WeLink合作高校——兰州资源环境职业技术大学(以下简称:兰资环),以“一张网”“一朵云”“一中台”的智慧校园解决方案,荣获职教应用优秀案例奖。这是继该校2022年被教育部遴选为第一批全国职业院校数字校园建设试点单位以来,数字校园建设的又一重要成果。
兰资环党委常委、副校长张琳在《实施数字化“三提”行动,赋能学校高质量发展》的分享中提到:兰资环建成“统一门户、身份、消息、数据”和融合“办事大厅、应用中心、消息中心、日程中心”为一体的PC端“一网通办”和移动端“云资环”APP。运用数字化手段,对党建思政、教学科研、学生管理、综合办公、后勤保障等高校治理内容进行系统重塑,优化业务流程,定制应用场景,实现工作“网上办”“掌上办”。
其中,基于华为云WeLink打造的“云资环”APP,是兰资环数字校园建设的关键一环,通过“云资环”APP,为学生提供从新生入学、课程学习、校园生活到毕业离校的全场景服务。
一套系统,承包入学全流程
迎新是学校跟新一届学生的第一次接触,迎新工作准备得好不好,不仅事关工作效率,更会影响新生对于学校的“初印象”。但迎新工作涉及范围广、人群多、流程复杂,稍不留意,就容易用好心“办坏事”。
兰资环另辟蹊径,从“人”和“体验”出发,兼顾迎新效率,在云资环APP上线“智慧迎新”系统,将学校和学生的初见面搬到线上、手机APP上,打通群聊、业务应用、公众号功能,建设全新的线上迎新系统,承包入学引导、信息录入、咨询沟通、登记、财务缴费、绿色通道、入伍登记、学生请假、新生报到全流程工作。
新生入学阶段,沟通工作任务重,及时性要求高,稍有延误,都会影响到迎新工作的顺利执行。云资环吸取以往迎新工作的教训,针对消息通知不及时、不到位、不全面的弊端,打造全方位的触达体系。一对多群组设置,实时感知新生读取情况,一键催促未处理人员,确保全员信息同步;一对一答疑配置,迅速查找配对志愿者,一对一对话窗口,实现高效沟通。
进入迎新页面后,学生信息、到站登记、财务缴费、绿色通道、入伍登记、学生请假、新生报到等7大环节办理状态一目了然。每完成一项后,顶部进度条自动更新,让新生对报到进程心中有数,降低信息缺失、遗漏的情况,增加报到达标率。
以2022年新生报到迎新为例,通过基于WeLink打造的“云资环”APP,最终以6000多名新生0延误0遗漏完成入学报到的亮眼成绩,为“云校园”建设的第一步尝试,交出了一份令人满意的答卷!
学在“云资环”,以评价促教学质量提升
一直以来,兰资环用先进的教学理念,科学的学科设置,高水平的课程教学,为社会培养了大批优秀人才,但教学和学习一样,不进则退。不断提高教学质量,是学校的重点工作之一,而其中很重要的就是要让学生参与到教学质量的提升过程,通过学生的评价,来倒逼教学改革。
在云资环APP上,学校通过WeLink蒲公英表单创建面向学生、教师、督导等人群的“线上教学质量调查问卷”,可以在一天内收集到全校师生意见,后台实时查看统计结果,减少纸质问卷收集与统计带来的工作量,为老师减负,为学校研判教情学情提供依据。
“校园小喇叭”,聚焦校园新鲜事
进入大学,学生的生活也随之发生变化,大学生面临更多的生活、学业压力,需要去学习生活技能,适应新的生活方式。兰资环针对当代大学生的情况,深层次挖掘,聚焦“环境”“心理”“自救”“思想”等层面,通过文章、视频等形式,开辟线上生活课堂,引导学生健康、安全成长。
为了让更多人快速了解校园生活,树立正确价值观念,提升信息传达的深度和广度,在云资环APP上,学校通过“公众号”和“小微智能助手”两大核心功能,打造立体式校园信息传达系统。
根据公众号独有的多内容形式,实时送达,定向推送等特点,建立“心理疏导”“应急科普”“校园生活”“通知公告”等公众号,分类、定期为学生推送关于心理健康、校园救护、生命安全、校园资讯等内容,帮助学生了解生活环境,舒缓学业、生活压力,学习安全救护知识,让每一个学生都可以健康、快乐成长。
一场极具参与感和仪式感的毕业典礼
毕业典礼作为校园生活的总结,未来的新起点,其重要性不言而喻。一场好的毕业典礼,既需要具备一定的仪式感,又需要学生积极地参与,让每一位毕业生都可以参与到毕业典礼,感受到毕业氛围,这是兰资环一直在努力的方向。
以2022年毕业典礼暨优秀毕业生表彰大会为例,兰资环通过“线上+线下”的形式,为2022届毕业生准备了一场仪式感满满的全新毕业典礼。以线下主会场为依托,兰资环综合运用学校官微、官网,云资环APP公众号、小微智能助手、业务卡片等渠道推送毕业典礼宣传图文,再通过WeLink全程直播毕业典礼,既营造了浓厚的氛围感,又保证了广泛的参与。
兰资环以数字化校园建设为契机,以云资环APP为校园移动入口,为每一位学生,带来了移动化、智能化、全流程的陪伴式学习、生活服务。未来,WeLink将继续和兰资环加强合作,不断挖掘数字化场景,拓展校园数字化的深度和广度,让数字化建设的成果惠及每一位学生。