为进一步加强和规范公证案卷评查工作,提高公证案卷质量,近日,玉门市司法事务中心在主管局的指导下,以案卷评查为契机,强化公证案卷质量控制,同时全面理清财务管理风险点,总结分析在财务管理、执行财经纪律等方面存在的盲点漏洞,不断完善公证内部质量监管和案卷评查制度,深入推进公证案卷评查工作常态化、制度化。
统一思想,重视评查。认真学习领会主管局下发的《关于全面开展财务专项检查和案件评查的实施方案》相关要求,统一思想认识,明确工作责任,将思想统一到案件评查和财务专项检查工作的具体规定上来,把案件评查和财务专项检查工作作为一项重要工作来抓。
层层把关,确保成效。由局分管领导带队,成立案件评查工作组、财务审计工作组,以高标准、严要求开展此次案卷评查与财务专项检查工作。重点围绕公证案卷是否依法依规办理、当事人提供的证据材料是否齐全、公证书内容是否准确无误、案卷装订是否规范、公证收费是否准确及时等项目,逐卷、逐条、逐项对照检查,对卷宗质量及财务收费情况进行双重审查把关,坚持每卷必查,不留死角,认真做好每个卷宗分析总结工作。
抓好细节,即知即改。案件评查坚持实事求是原则,不避短,不遮丑,真正做到对每本公证卷宗“把脉问诊”,对公证案卷评查过程中发现的漏洞及问题,及时分析问题原因并逐一归类,有针对性的对每个评查出的问题制订整改方案,从而达到克服不足,提高公证案卷质量的整体水平,确保以评查促规范,以整改提质量取得实效。
票证统一,规范收费。财务专项检查严格按照甘肃省发展和改革委员会、甘肃省司法厅印发的《甘肃省公证服务收费管理办法》《甘肃省公证服务收费标准》【甘发改收费〔2016〕1020号】收取公证费的相关规定,认真落实公证费“收支两条线”制度,确保公证案卷“一证一票”,“票证相符”,切实将财务专项检查及公证费收缴情况落实到位。
通过此次公证质量案卷评查及财务专项检查工作,有利于提高公证员的办证技能,增强了公证员的案卷质量意识,职业风险防范意识,也增强了全体人员的执行财经纪律意识,对提升公证服务质量和水平,树立公证行业的良好形象起到了很好的推动作用。(玉门市司法事务中心供稿)