武威市凉州运用信息化手段让干部档案“活”起来

干部人事档案是正确选拔使用干部的重要依据。今年以来，凉州区人社部门扎实开展干部档案数字化建设，通过运用信息化手段，切实加强干部人事档案系统机制建设，充分提高干部档案利用效率和档案管理标准化、科学化、信息化水平，让干部档案“活”起来。截至目前，已完成1400卷干部人事档案数字化建设工作。

凉州区人社部门严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对干部档案进行梳理整改，对材料缺失及不合适的，及时通知单位或本人在规定时限内进行补充。严把材料入口关，做到“材料有涂改不收、复印件未审核未盖章不收、材料有造假不收、材料信息不完整不收”，充分保证档案信息完整有效。确定具有涉密资质及一定建设经验的承建方开展档案数字化建设工作，签订合同及保密协议，委派户籍为武威市以外的工作人员扫描档案，并对扫描过程全程监控，配套建设干部数字档案光盘离线备份和在线备份系统，有效防止档案在数字化建设过程中发生泄密现象，确保数字档案绝对安全。

　　同时，对材料补充齐全的档案，严格遵守《干部档案整理工作细则》进行全面梳理、鉴别、分类、排序、编目、装订，在第三方工作人员完成档案编码工作后，安排专人对档案进行复审，在档案内容完整、编码合适、专项审核信息正确的基础上进行数字化扫描，确保档案数字化建设质量。（记者 包雨纯）